開業(yè)慶典，在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場，又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動(dòng)，小到店面開張，大到酒店、超市商場等的商務(wù)活動(dòng)。它標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。
?第一，與需要舉行開業(yè)典禮的客戶做好溝通。
在制定開業(yè)活動(dòng)計(jì)劃前，請(qǐng)?zhí)崆芭c需要承接開業(yè)活動(dòng)的客戶溝通。本次開業(yè)慶典主要是為了什么目的，讓開業(yè)活動(dòng)的主題和目標(biāo)能夠得到很好的規(guī)劃。同時(shí)，我們還需要與客戶溝通，找出這項(xiàng)活動(dòng)的大概預(yù)算，然后簽訂合同。
第二，擬定詳細(xì)的邀請(qǐng)人員名單。
在本次活動(dòng)擬邀請(qǐng)的參會(huì)人員名單上與需要辦理開幕式的客戶做好約定，然后根據(jù)擬定的詳細(xì)名單提前將邀請(qǐng)函發(fā)給被邀請(qǐng)人，避免被邀請(qǐng)人因?yàn)闆]有提前安排而無法參加當(dāng)天的開幕式。
三是根據(jù)客戶要求、活動(dòng)主題、目的和預(yù)算，提前選定開幕式場地。
然后，根據(jù)活動(dòng)的主題和目的，安排好開幕式的現(xiàn)場。比如設(shè)置背景、制作舞臺(tái)道具、預(yù)定服裝等。必須提前安排。
第四，提前設(shè)置好開場活動(dòng)和表演者的站點(diǎn)鏈接。
對(duì)于開幕式活動(dòng)的策劃來說，啟動(dòng)儀式是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，也可以理解為剪彩。開業(yè)策劃可以在這個(gè)環(huán)節(jié)多花一點(diǎn)時(shí)間，做一個(gè)有創(chuàng)意的啟動(dòng)儀式策劃方案。總的來說，大背景屏很容易被忽視，其實(shí)在啟動(dòng)儀式中可以很好地使用。
第五，提前到場
開幕式期間，相關(guān)策劃人員應(yīng)提前兩小時(shí)到場，檢查所有設(shè)備是否正常，工作人員和服務(wù)人員是否全部到場。應(yīng)該采取一些補(bǔ)救措施來應(yīng)對(duì)緊急情況。
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