年會(huì)策劃企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會(huì)，而專(zhuān)業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過(guò)程，就叫做年會(huì)策劃。
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一、明確活動(dòng)目的，突出特色和主題
年會(huì)目的息息相關(guān)的就是本次年會(huì)的主題。有的單位是多少周年慶，有的單位是今年業(yè)績(jī)翻了多少倍，有的單位可能是拿到了多少個(gè)好項(xiàng)目，有的單位可能是制定了下一步的大目標(biāo)，每個(gè)單位對(duì)于這一年的關(guān)鍵詞都不一樣，而年會(huì)目的就要結(jié)合年會(huì)的主題進(jìn)行闡述，對(duì)于不同的年會(huì)主題應(yīng)該給員工、給外界傳達(dá)什么樣的信息，都需要在目的中闡述清楚。除了這些個(gè)性特色，年會(huì)還常帶有加深職工交流，營(yíng)造團(tuán)結(jié)活潑的團(tuán)隊(duì)氛圍，激發(fā)職工干事創(chuàng)業(yè)活力的目的
二、明確年會(huì)場(chǎng)地，注重適度與功能
01會(huì)場(chǎng)地理位置。
02會(huì)場(chǎng)的大小。活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)模宜量力而行。考慮到會(huì)場(chǎng)的人員接納量，建議在參會(huì)人數(shù)基礎(chǔ)上上浮20%。因?yàn)橐话隳陼?huì)期間會(huì)安排一些團(tuán)隊(duì)互動(dòng)活動(dòng)，為了不顯得擁擠，所以會(huì)場(chǎng)適當(dāng)寬松點(diǎn)為佳。
03會(huì)場(chǎng)的效果。舞臺(tái)效果是否可以達(dá)到預(yù)期效果，燈光可以如何控制、音效如何、燈全亮和燈全滅是什么效果。
04會(huì)場(chǎng)的配套設(shè)施。更衣間與后場(chǎng)間是否可以一氣呵成，舞臺(tái)旁邊需要必備一個(gè)換衣間和后場(chǎng)間，可以使觀眾在沒(méi)有打擾的情況下享受整場(chǎng)年會(huì)。
三、明確現(xiàn)場(chǎng)流程，嚴(yán)把時(shí)間節(jié)點(diǎn)
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的流程必須嚴(yán)謹(jǐn)，每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，對(duì)應(yīng)一個(gè)活動(dòng)內(nèi)容，時(shí)間點(diǎn)要具體到分鐘。
四、明確籌備進(jìn)度，堅(jiān)持責(zé)任到人
確定了年會(huì)場(chǎng)地、大致流程、節(jié)目，下一階段就是基于以上所有內(nèi)容制定籌備的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，明確責(zé)任到人。
五、確活動(dòng)預(yù)算，堅(jiān)持適度原則
活動(dòng)預(yù)算根據(jù)單位的情況，量力而行，適度為宜。通過(guò)前面所有的策劃，整個(gè)項(xiàng)目的物資需求以及預(yù)算需求基本都已經(jīng)清楚，整理一份物資表和預(yù)算表，就可以很好的進(jìn)行項(xiàng)目成本的控制。
